Office Assistant Insurance

Functie

Als Office Assistant kom je terecht in de operationele afdeling & rapporteer je aan de Teamleader van de schadeafdeling. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een hoge klanttevredenheid & ondersteun je onze Insurance Officers in hun dagelijks takenpakket.

Je verleent administratieve ondersteuning aan de schadeafdeling en zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken;

• Beheer en coördinatie van de mailbox.
• Behandelen & beantwoorden van inkomende mails.
• Behandelen van de inkomende telefonie.
• Algemene administratie.
• Verwerken facturatie.

Jouw profiel

De Office Assistant waar wij naar op zoek zijn binnen International Car Lease Holding, kan zich terugvinden in onderstaand profiel;

• Je behaalde reeds een Bachelor-diploma & hebt bij voorkeur een eerste, stabiele werkervaring opgebouwd
• Je beschikt over een vlotte kennis van zowel Nederlands als Frans (gesproken & geschreven)
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig & punctueel zijn kwaliteiten die bij jou hoog staan aangeschreven
• Je bent ICT-minded & kan vlot werken met het courante MS-Officepakket
• Je hebt enige affiniteit met de Automotive-sector

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen .
• Een warme en collegiale werksfeer : reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!

• Een goede werk-privébalans : wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid !